Η κουλτούρα της χρήσης κατόχων επαγγελματικών καρτών
Η επιχειρηματική εθιμοτυπία είναι καθαρή savoir vivre σχέσεις μεταξύ ανθρώπων που μοιράζονται κοινά ενδιαφέροντα. Η κουλτούρα της χρήσης επαγγελματικών καρτών χρονολογείται από τον 15ο αιώνα, όταν εμφανίστηκαν οι πρώτες χειροποίητες επαγγελματικές κάρτες. Στην Ευρώπη, οι επαγγελματικές κάρτες έγιναν δημοφιλείς στη σύγχρονη εποχή, στη Γαλλία κατά τη βασιλεία του Λουδοβίκου XIV, όπου αποτελούσαν χαρακτηριστικό της αριστοκρατίας.
Η χρήση επαγγελματικών καρτών και κατόχων επαγγελματικών καρτών είναι μια επιχειρηματική κουλτούρα, η οποία είναι μια ευρεία έννοια που σχετίζεται με την ανθρώπινη συμπεριφορά σε επιχειρηματικές καταστάσεις. Σήμερα αποτελεί στοιχείο προώθησης των επιχειρήσεων. Καλύπτει αρχές και κατάλληλη συμπεριφορά στην κοινωνική ζωή και την εφαρμογή αυτών των αρχών στην ευρέως κατανοητή επαγγελματική ζωή.
Εθιμοτυπία ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών
Η τέχνη της ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών είναι η επίγνωση τόσο των πολιτισμικών διαφορών όσο και των εθίμων της αγοράς στην οποία θέλουμε να προωθήσουμε την επιχείρησή μας. Η γνωριμία τους σίγουρα θα μας διευκολύνει στην πλοήγηση στο διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον. Έχοντας κατά νου, επιλέγουμε το κατάλληλο στυλ επικοινωνίας, το οποίο μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το με ποιον συζητάμε. Η χρήση κατόχων επαγγελματικών καρτών είναι ένα κομψό εργαλείο δημιουργίας επωνυμίας και αποτελεί στοιχείο για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση στον παραλήπτη κατά την παράδοση της επαγγελματικής σας κάρτας.
Η επαγγελματική εθιμοτυπία περιλαμβάνει τρεις τρόπους για να πείτε πότε πρέπει να μοιράσετε μια επαγγελματική κάρτα:
– στην αρχή της συνάντησης,
-κατά τη διάρκεια της συνάντησης,
-στο τέλος της συνάντησης.
Τι πρέπει να προσέχετε κατά την ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών:
- Μοιράζουμε την επαγγελματική κάρτα ευανάγνωστα για να τη διαβάσει σωστά ο παραλήπτης.
- Δεν ζητάμε πρόσθετες πληροφορίες που δεν υπάρχουν στην επαγγελματική κάρτα, έλλειψη δεδομένων όταν το άτομο που τις δίνει δεν προσφέρεται να τις συμπληρώσει, δεν είναι σε καλό τόνο.
- Δεν μοιράζουμε επαγγελματικές κάρτες σε άτομο υψηλότερου επιπέδου, απλώς περιμένουμε μια πρωτοβουλία δημιουργίας προηγούμενου.
- Αποφεύγουμε να κάνουμε σχόλια, ακόμη κι αν κατά τη γνώμη μας έχουμε λάβει μια εξαιρετικά μη ελκυστική επαγγελματική κάρτα.
- Η διακριτικότητα είναι σημαντική κατά την ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών, γιατί δεν είναι μια δραστηριότητα που απαιτεί επιδεικτικές χειρονομίες, αλλά ευχαριστώ και προσοχή. Δείχνουμε σεβασμό στον συνομιλητή που μας δίνει μια επαγγελματική κάρτα κοιτάζοντας για λίγο την κάρτα και στη συνέχεια τοποθετώντας την στη θήκη της επαγγελματικής κάρτας.
- Σε ορισμένους πολιτισμούς, το να δίνετε επαγγελματικές κάρτες είναι μια ιεροτελεστία. Στην Ασία, ιδιαίτερη σημασία αποδίδεται στην ανταλλαγή κομψών χαρτοκιβωτίων. Στην κουλτούρα τους, είναι σημαντικό να δίνετε και να λαμβάνετε μια επαγγελματική κάρτα σε δύο χέρια, επιπλέον σε συνδυασμό με ένα τόξο.
- Εάν λάβετε μια απλή, κλασική επαγγελματική κάρτα, χωρίς εκτενείς πληροφορίες ή διαφημιστικά σλόγκαν, ένας καλός τρόπος να τη θυμάστε είναι να συμπεριλάβετε χειρόγραφες σημειώσεις για το άτομο και το ίδρυμα που αντιπροσωπεύει πριν τοποθετήσετε τις ληφθείσες κάρτες στη θήκη της επαγγελματικής κάρτας.
- Δεν επιδεικνύουμε ούτε ανταλλάσσουμε επαγγελματικές κάρτες ενώ τρώμε στο τραπέζι· εάν η συνάντηση γίνει με αναψυκτικά, ένα απεριτίφ θα είναι μια καλή στιγμή.
- Ένας κάτοχος επαγγελματικής κάρτας είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο κύρους και φροντίδας για την εικόνα κάποιου ως ατόμου που σέβεται τους επιχειρηματικούς του εταίρους. Η θήκη επαγγελματικών καρτών διατίθεται σε δύο τύπους: μια μικρή θήκη για τις δικές σας επαγγελματικές κάρτες και μια έκδοση “βιβλίου” για επαγγελματικές κάρτες που έχετε λάβει από άλλους. Το πρώτο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο γιατί μπορούμε να το μεταφέρουμε μαζί μας, το οποίο μας επιτρέπει να προστατεύουμε τις επαγγελματικές κάρτες από ζημιές και, επιπλέον, να έχουμε πάντα μια προμήθεια από αυτές.
- Εάν κατά τη διάρκεια της συνάντησης αποθηκεύσουμε προσωρινά σε τέτοια κάτοχος επαγγελματικής κάρτας επαγγελματικές κάρτες που λάβαμε από άλλους, θα πρέπει να τις τοποθετήσουμε αμέσως στο κατάλληλο μέρος μετά τη συνάντηση, γιατί μπορεί να εκτεθούμε στον κίνδυνο να τις δώσουμε ως δικές μας την επόμενη φορά.
Η ιστορία των επαγγελματικών καρτών και των κατόχων επαγγελματικών καρτών
Στην Κίνα του 15ου αιώνα, οι επαγγελματικές κάρτες καλλιγραφούνταν σε μεταξωτό ή ριζόχαρτο. Στις πρώτες μέρες της διανομής τους, οι μεσαιωνικοί αξιωματούχοι ήταν υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν χάρτινα κουτιά που περιείχαν τα δεδομένα τους. Η ιστορία των επαγγελματικών καρτών στην Ευρώπη πιθανότατα ξεκινά με τον θαλάσσιο ταξιδιώτη Marco Polo να φέρνει την ιδέα για αυτό το έθιμο, το οποίο έγινε όλο και πιο δημοφιλές στη Γαλλία και την Ιταλία.
Στην αρχή, χρησιμοποιήθηκαν σε αριστοκρατικούς κύκλους ως επισκέψεις και για να ανακοινώσετε την επίσκεψή σας στέλνοντας έναν αγγελιοφόρο με μια επαγγελματική κάρτα. Κατά την άφιξη, μια κυρία ήταν υποχρεωμένη να παραδώσει την επαγγελματική της κάρτα στην οικοδέσποινα.
Οι επαγγελματικές κάρτες κατασκευάζονταν σε λευκό χαρτόνι, με το όνομα και το επώνυμο γραμμένο στο χέρι και συχνά διακοσμημένες με σχέδιο που παραγγέλθηκε από τον καλλιτέχνη ή άλλη μορφή γραφικών. Η δημιουργία μιας επαγγελματικής κάρτας με φωτογραφία ήταν δαπανηρή. Ήταν πρωτοπόρος στις φωτογραφικές επαγγελματικές κάρτες στη Γαλλία André Adolphe Eugène Disdéri. Η ιστορία της δημιουργίας επαγγελματικών καρτών σχετίζεται επίσης με την εκτύπωση. Στη Γερμανία τον 18ο αιώνα δημιουργήθηκαν επαγγελματικές κάρτες με διάφορες τεχνικές:
-αντισταθμίζεται
-χρωμολιθογραφική εικών
-ξυλογραφία
-λιθογραφία
-φωτογραφία
Διαφημιστικές επαγγελματικές κάρτες άρχισε να χρησιμοποιείται στα τέλη του 19ου αιώνα στις Η.Π.Α και στη συνέχεια η πτυχή του μάρκετινγκ της χρήσης επαγγελματικής κάρτας έγινε πιο σημαντική. Δείτε τι έχει να προσφέρει το κατάστημα σε αυτό το θέμα Προϊόντα πολυτελείας.
Επαγγελματικά αξεσουάρ
Η πρώτη εντύπωση που δημιουργείται στον ανάδοχο συχνά καθορίζει την επιτυχή ολοκλήρωση της συναλλαγής, γι’ αυτό η παρουσία στον επιχειρηματικό κόσμο είναι τόσο σημαντική. Ξεκινώντας από κατόχους επαγγελματικών καρτών και επαγγελματικές κάρτες, έως αξεσουάρ γραφείου και savoir vivre. Ένα επαγγελματικό γραφείο είναι ένας πολυλειτουργικός χώρος που πρέπει να είναι αντιπροσωπευτικός και λειτουργικός ταυτόχρονα. Όταν επιλέγετε αντικείμενα για το γραφείο, θα πρέπει να προσέχετε τη συνέπεια του μηνύματος που θέλετε να επικοινωνήσετε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία της εικόνας σας.
Η χρήση των επιχειρηματικών λειτουργιών βασίζεται στο να δώσουμε στον ανάδοχο μια επαγγελματική κάρτα, η οποία περιέχει στοιχεία επικοινωνίας και αποτελεί την εικόνα μας. Σήμερα, οι επιχειρηματικές λειτουργίες είναι η κύρια χρήση αυτών των χαρτοκιβωτίων για τη δημιουργία επωνυμίας και επιχειρηματικών σχέσεων. Η τέχνη της ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών απαιτεί ευαισθησία και ατομική προσέγγιση και εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση. Είναι δύσκολο να υποθέσουμε ότι οποιαδήποτε στιγμή θα είναι εντελώς ακατάλληλη, αλλά αξίζει να το σκεφτείτε για να μην διαπράξετε faux pas.
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα όσον αφορά την εμφάνιση είναι ότι είναι σωστά επιλεγμένα επιχειρησιακά στοιχεία, όπως μια φορητή θήκη επαγγελματικής κάρτας που θα είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια επαγγελματικών συναντήσεων και εξοπλισμός γραφείου κατάλληλος για τον τύπο της επιχείρησης που διαχειριζόμαστε. Περιλαμβάνονται επίσης επαγγελματικά αξεσουάρ υπέροχη ιδέα δώρου για άτομα που ασχολούνται με τις επιχειρήσεις και θέλουν να δημιουργήσουν αποτελεσματικά την εικόνα τους.
Αφήστε ένα σχόλιο